短い文を書くコツ

　文が長くなってしまう原因の１つに，中止法の多用がある．中止法とは，読点で一時文を止めることにより，さらに文をつづけていく方法をいう．

　　文字を入力し，つぎに，リターンキーを押して，メモリに記憶させる．

　これは，以下のようにする．

　　文字を入力する．つぎに，リターンキーを押して，メモリに記憶させる．

　かんたんな例を紹介したが，中止法を使って，文を長くしてはいないか，もう一度，文を呼んでいただきたい．

　短くまとめる手法の１つとして，箇条書きをあげることができる．マニュアルの手順，仕様書などの表記には，箇条書きが最適である．箇条書きにすると，情報を段階的に階層構造で提示することができる．読むのも楽である．箇条書きには，いくつかのルールがある.

　・本文が｢ですます体｣の文章でも，箇条書きの部分は｢である体｣の表記にする
　・情報の提示順序に気をつける　　　　　　｀
　・文末に句点(.)をつけない
　・必要におうじて, No.を入れる(①②など)
　・センテンスごとに改行する

　そして，手順をしめすばあいの箇条書きでは，つぎの各項目に気を配って執筆する必要がある.

　・読みながら，操作できる記述にする
　・操作の順序を正確に記述する
　・手順が２つ以上あるばあいは，最適な方法をしめす
　・制限事項や注意事項を，必要なタイミングで書く
　・誤動作が，どんな結果を招くかについて書く
　・やってはいけないことが，目に入るように書く
　・１つの操作を一文で書く
　・読み手に，操作結果を確認させるように書く