ひらがなと漢字の構成比率と表記基準
文章内での漢字とひらがなの構成比率は，読みやすさに大きく影響する．これは，朝日新聞の調査，認知心理学者，マニュアル制作者たちの研究成果として評価されている．だいたい，文章内の漢字の含有率は, 30%前後とされている．もちろん，句読点も含めての数値である．
漢字がそれ以上になると，版面が，黒っぽくなり，読み手に圧迫感を与える．また，逆にそれ以下になると，版面が白っぽくなり，版全体がばらけて見える．文章全体にゆるみが出てくる．
では，漢字率を30％前後にするには，どうしたらいいだろうか．以下の表記基準にしたがうといい．
ひらがなと漢字の表記基準
企業では，「スタイルブック」などで漢字で書くか，ひらがなで書くかを決めているどころが多い．ここでは，一般には，その両者をどのように使い分けているか，紹介しておぐ.
①常用漢字で書くことを基準にする
②接続詞の表記は，つぎのようにする
あるいは，かつ，しかし，すなわち，そして，ただし，なお，また，および，したがって，ならびに，ゆえに
③助動詞の表記は，つぎのようにする
ごとき，たい，べき，ようだ
④助詞の表記は，つぎのようにする
くらい，ながら，ほど，まで，ばかり，など
⑤表外字(使用が制限されている漢字)と極端な当て字は，つぎのように表記する
あいさつ(×挨拶)，いんぎん(×慇懃)，うちわ(×団扇)，いかが(×如何)，ございます(×御座居ます)，でたらめ(×出鱈目)
⑤本来の意味の薄れた語は，つぎのようにする
検討してみる(×見る)
試験結果から判断してみると(×見ると)
データベースの利用を考えてみ(×見)ましょう
計算してみた(×見た)が，予測値とは開きがある
ただし，
手に取ってみて(×見て)ください
のばあい，“検討しでの意が強いばあいには，そのまま，ひらがな表記にする．また，“見る"という行為を明白に出したいときは，
手に取って見てください
と漢字を使う．
市販のパッケージという(×言う)ことになると，財務データを活用して予算を編成するという(×言う)方法もある．精密検査をしたところ(×所)，ディスクドライブに欠陥があった．コンピュータで計算しているところ(×所)です．
これらの例文にみる“ところ”は，確定の順接を表す接続助詞である．一方，
コンピュータを設置する所を決める．
ディスケットは以下の条件を満たす所に保管すること．
この“所"は場所を表す名詞である．
コンピュータで作成したデータは，データシートに保存すること(×事)ができます.
ISO 9000 の目的は，このような問題を解決すること(×事)にあります．
ただし，
事の重大さに驚く．
研究費にも事欠く状態です．
のように，本来の意味に使うばあいは漢字表記にする.
⑦従来，かなまたは漢字で表記してきたケ－スでは，
つぎのようにする
出来る→できる
通り→とおり
(して)頂く→いただく
下さい→ください
欲しい→ほしい
知れない→しれない
⑧代名詞の表記は，つぎのようにする
漢字表記：私，僕，君，彼，彼女，何
ひらがな表記：あなた，だれ，どれ，これ，それ．
ここ，そこ
⑨副詞の表記は，つぎのようにする
漢字表記
案外，改めて，至って，一概に，一向に，依然，一
斉に，一番，今更，大いに，恐らく，主に，必ず，
極めて，決して，現に，今後，今度，早速，更に，
強いて，次第，重々，実に，十分に，従来，真に，
切に，随分，少なくとも，少し，全然，大体，大抵，
大変，互いに，直ちに，例えば，度々，多分，単に，
努めて，常に，同時に，到底，特に，何分，何ら，
初めて，果して，非常に，再び，誠に，万一，無論，
最も，余程，割合に
ひらがな表記
いったん，いっぱいに，せいぜい，せっかく，ぜひ，
ちょうど，とにかく，ざっと，あえて，あらかじめ，
いかにも，いずれ，いよいよ，およそ，かねて，か
なり，ことごとく，もちろん，しばらく，すっかり，
すべて，たとえ，ただ，ついに，とても，なかなか，
なぜ，ひとえに，ほとんど，ますます，まず，まだ，
むしろ，もし，やはり，ようやく
副詞の表記については，だいたいの目安として紹介した．また，企業に勤める人で，その企業に「スタイルブック」が完備されているばあいは，それにしたがうべきである．
